現在很多企業都會與多個供應商合作制造商品，部分企業也會以合作的方式共同開展業務，然而當越來越多信息泄露事件因第三方供應商而引發，來自第三方的信息安全威脅引發了不少人的擔憂。

Opus和 Ponemon Institute 于 2018 年進行的一項研究發現：近 60% 的公司經歷了與第三方供應商有關的數據泄露事件，這兩年相關事件也并沒有減少。企業與合作伙伴之間因為業務需要，往往需要接觸對方的一些機密資料文檔，不少企業因為沒有對這些對外交流的資料文檔進行很好的保護，而不斷出現機密被外泄。

與第三方合作，所面臨的文檔安全風險：

. 當我們把合同、圖紙等機密文檔外發給合作伙伴后，如何保護機密不被二次泄密，不會被無關人員查看？

. 合作結束后，外發給合作伙伴的相關資料文檔能否被及時刪除處理，防止被他人繼續使用？

與外部企業的業務交互越多，所需要擔心的信息安全問題將更多。很多大型企業在選擇合作伙伴時，已經明確要求合作伙伴部署完善的信息安全措施，然而要求外部企業部署讓自己完全放心的管控措施并不現實，而簽訂保密協議也往往約束不了部分有心竊密的人，那么與第三方合作時，該如何保護機密安全呢？

提前做好防控，保護對外合作的機密安全

保護項目合作中的機密安全，我們可以提前對需要對外交流的資料文檔部署管控措施，IP-guard目前就可以根據企業的不同需要，通過密文發送、制作外發文檔的方式，對需要外發的文檔實行不同的管理，一起來看看具體的方案措施吧！

1.對外發的合作資料進行加密，防止外泄

企業外發給合作商的每一份技術資料、合約細節等文檔，都進行加密保護。

P-guard可以為企業提供嚴密的文檔加密保護，企業可以提前對合作項目中的資料文檔進行加密保護，然后再把加密后的資料文檔發給對方。合作廠商只有在安裝了IP-guard客戶端的終端才可以打開相關加密文檔，這樣可以保護機密資料在外部同樣可控安全。

2.管控文檔外發，防止二次泄密

企業可以通過外發文件的形式把合作資料發送給合作方，通過嚴格的外發管控，防止二次泄密。

IP-gaurd可幫助把需要外發的文檔制作成外發文檔，并對其進行權限限制。IP-guard提供專門的外發文檔查看器，管理員可以對外發查看器進行授權，限定外部人員只能在特定機器上打開查看外發文檔，也可以限定使用指定的USBkey查看外發文檔，避免無關人員查看。

企業可以根據需要限制外發文檔在外的查看期限、查看次數和使用權限，如禁止復制、截屏、打印、修改等操作，IP-guard支持對外發文檔過期自動刪除，防止機密在合作方泄露。

3.審計外發文檔，及時發現潛在安全風險

企業還可以對加密文檔的外發進行審計，全面了解加密文檔的外發動態。

文檔的對外交互安全至關重要，通過IP-guard的加密管理，外發管控以及審計等措施，企業可以更全面保護機密的對外交互安全。