文檔加密系統 功能介紹：

透明加密：

1. 重要文檔從生成即強制加密，強加守護信息資產；

2. 在授權環境中，文檔能自動解密，不影響用戶原有使用習慣；

3. 在非授權環境中，加密文檔則無法正常打開和使用，嚴防文檔泄露；

4. 在加密文檔的使用過程中，能夠防止用戶通過剪貼板、截屏、打?。ㄌ摂M打?。┑确绞礁`取加密文檔內容；

5. 免費提供對各種應用軟件的加密支持；

6. 可自定義安全密鑰，并能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。

    
   

智能加密

1. 對于加密文檔，編輯，保存后依然為加密文檔，不改變文檔的加密狀態；

2. 已存在的非加密文檔，編輯，保存后仍然為非加密文檔；

3. 用戶新產生的文檔不會強制加密。

    
   

只讀加密

1. 用戶產生的文檔本身不加密，只能以只讀的方式查看加密文檔，無法對文檔進行編輯和保存；

2. 在只讀授權環境下，依然可以防止用戶通過剪貼板、截屏、打印等方式竊取加密文檔內容。

權限控制

1. 為不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密范圍；

2. 根據文檔的敏感程度，可將加密文檔規劃不同的安全區域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制，以便讓不同部門和職位的用戶使用；

3. 用戶可調整文檔的區域和級別，對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用；

4. 部門間需要進行文檔交互是地，可修改制定加密文檔的安全區域與加密級別；

5. 支持USBkey，實現加密權限變更，在緊急離線出差，服務器停機也可正常使用加密功能。

   
   

對外交互

1. 可對需要外發的文檔進行加密控制，防止二次泄密；

2. 可對特定的機器和人員進行授權，只允許授權人員在特定機器上打開并查看外發文檔；

3. 能夠指定外發文檔的查看期限、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等使用權限；

4. 支持外發USBkey，認證后才能打開外發文檔，不需要綁定計算機

5. 外發文檔支持過期自動刪除，并支持指定進程對指定網絡的訪問；

6. 可以自定義外發模版，方便統一管理。

出差辦公

1. 針對人員外出，可對其授予離線策略，確保加密文檔在出差期間依然可正常使用，不影響正常辦公；

2. 可對出差人員設置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。

    
   

移動終端查看器

1. 可在手機、平板等移動智能終端安裝，通過查看器可查看辦公類IP-guard加密文檔，滿足企業移動辦公需要；

2. 可對移動終端進行授權，授權用戶方可使用查看器查看加密文檔

3. 可對用戶查看不同屬性加密文檔進行授權，只允許查看授權安全區域和級別的文檔；

4. 可設置查看器的使用權限，也可指定查看器與服務器的認證間隔時間，避免脫離管控；

5. 可對終端設置水印，智能終端用戶使用查看器查看文檔時有水印。